1、负责对工程文件、记录等相关资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理；

2、负责工程项目的所有图纸、文件、资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理；

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；

5、完成领导交办的其他工作；

6、大专及以上学历，土建、土木工程、工程造价等专业优先。