工作职责: 1.接待来访者、接听电话并转接到相应部门或人员。 2.负责行政文书的处理、起草、审核和归档。 3.组织和协调会议、培训、活动等,包括预订场地、制定日程、安排嘉宾、发送邀请函和提供现场支持等。 4.管理办公室日常事务,如维护设备、采购办公用品、管理资产清单等。 5.负责行政支持服务,如预订机票、酒店、安排接送,以及处理员工福利和保险等。 6.协助处理公司相关的法律、财务、人力资源等事务。 7.与其他部门协作,确保办公室运行顺畅。 总之,行政助理的工作内容主要涉及到协调组织、文件处理、日常管理和行政支持等方面。 |